Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se facilita la siguiente información:
- Responsable
- Manuel Gutiérrez Labouret
- Nombre comercial
- Almerimedia
- NIF
- 34852953H
- Domicilio
- C/ Guadiana, 10, 3.º A, 04008, Almería, Almería, España
- Correo electrónico
- guti.manu@gmail.com
- Teléfono
- 606 309 819
- Sitio web
- https://almeri.media
Manuel Gutiérrez Labouret es el responsable de determinar las finalidades y los medios con los que se tratan los datos personales recogidos a través del sitio web y de las relaciones profesionales desarrolladas bajo el nombre comercial Almerimedia.
Ámbito de aplicación
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales realizado a través de:
- El sitio web de Almerimedia.
- Los formularios de contacto.
- Las comunicaciones por correo electrónico o teléfono.
- Las solicitudes de presupuesto.
- La contratación y prestación de servicios.
- Las relaciones con clientes, proveedores y contactos profesionales.
- Las cookies y tecnologías similares, en los términos establecidos en la política de cookies.
Datos personales tratados
Dependiendo de la relación mantenida con Almerimedia, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, dirección, teléfono y correo electrónico.
- Datos profesionales: empresa, cargo, actividad profesional y datos de contacto corporativo.
- Datos contractuales y comerciales: servicios solicitados, presupuestos, encargos, comunicaciones y antecedentes de la relación profesional.
- Datos económicos y de facturación: NIF, domicilio fiscal, facturas, datos bancarios y pagos, cuando resulten necesarios.
- Datos facilitados en comunicaciones: información incluida por el usuario en formularios, correos electrónicos, documentos o conversaciones.
- Datos técnicos: dirección IP, fecha y hora de acceso, información del navegador, sistema operativo, registros de seguridad e identificadores técnicos.
- Datos relacionados con cookies: únicamente en los términos descritos en la política de cookies y según las preferencias expresadas por el usuario.
Almerimedia no solicita categorías especiales de datos, como información sobre salud, ideología, religión, origen racial, orientación sexual o afiliación sindical. El usuario no deberá incluir esta clase de información en campos de texto libre salvo que resulte estrictamente necesario y exista una base jurídica adecuada.
Procedencia de los datos
Con carácter general, los datos se obtienen directamente de la persona interesada cuando:
- Utiliza un formulario.
- Envía un correo electrónico.
- Solicita información o un presupuesto.
- Contrata un servicio.
- Se comunica con Almerimedia por teléfono u otro medio.
- Configura sus preferencias de cookies.
También pueden recibirse datos profesionales de una empresa, organización o representante con quien se mantenga una relación legítima. Cuando los datos no se hayan obtenido directamente del interesado, se facilitará la información exigida por el artículo 14 del RGPD dentro de los plazos legalmente establecidos.
Finalidades y bases jurídicas
5.1. Consultas y solicitudes de información
Los datos se utilizarán para atender preguntas, solicitudes de información, comunicaciones e incidencias.
La base jurídica será:
- La aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado cuando la consulta esté relacionada con la posible contratación de un servicio.
- El interés legítimo de Almerimedia en atender otras comunicaciones relacionadas razonablemente con su actividad.
5.2. Presupuestos y contratación de servicios
Los datos se tratarán para:
- Preparar y enviar presupuestos.
- Formalizar y ejecutar la relación contractual.
- Prestar los servicios contratados.
- Mantener comunicaciones con el cliente.
- Gestionar incidencias, entregas, cobros y soporte.
La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales y la ejecución del contrato.
5.3. Facturación, contabilidad y obligaciones legales
Los datos se tratarán para emitir facturas, gestionar cobros, llevar la contabilidad y cumplir las obligaciones fiscales, mercantiles y administrativas aplicables.
La base jurídica será el cumplimiento de obligaciones legales.
5.4. Relaciones con proveedores y contactos profesionales
Los datos se utilizarán para gestionar relaciones comerciales, administrativas y profesionales con proveedores, colaboradores, representantes de empresas y otros contactos.
La base jurídica será la ejecución de la relación contractual o el interés legítimo de mantener relaciones profesionales vinculadas con la actividad de Almerimedia.
5.5. Comunicaciones comerciales
Cuando Almerimedia envíe boletines, novedades, promociones o comunicaciones comerciales no necesarias para prestar un servicio, el tratamiento se basará en el consentimiento del destinatario o en otra habilitación expresamente permitida por la legislación.
El consentimiento será voluntario, se solicitará mediante una opción separada y podrá retirarse en cualquier momento.
No aceptar comunicaciones comerciales no impedirá contratar servicios ni recibir respuesta a una consulta.
5.6. Seguridad y funcionamiento del sitio web
Los datos técnicos y los registros del servidor podrán tratarse para:
- Mantener la seguridad del sitio.
- Prevenir accesos ilícitos y actividades fraudulentas.
- Diagnosticar errores.
- Investigar incidentes.
- Garantizar el funcionamiento técnico de los servicios.
La base jurídica será el interés legítimo de Almerimedia en proteger el sitio web, sus sistemas y la información de sus usuarios.
5.7. Cookies y analítica
Las cookies estrictamente necesarias se utilizarán para permitir el funcionamiento y la seguridad del sitio web.
Las cookies de preferencias, analítica, publicidad o servicios externos que requieran consentimiento solo se utilizarán cuando el usuario las haya aceptado mediante el sistema de gestión de cookies.
La información detallada se encuentra disponible en la política de cookies.
5.8. Ejercicio de derechos y reclamaciones
Los datos se tratarán para atender solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y demás actuaciones relacionadas con la protección de datos.
La base jurídica será el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el RGPD y en la LOPDGDD.
Carácter obligatorio de los datos
Los campos obligatorios de los formularios se identificarán adecuadamente.
Cuando un dato sea necesario para responder a una solicitud, elaborar un presupuesto, formalizar un contrato o cumplir una obligación legal, su falta podrá impedir que Almerimedia tramite la petición o preste el servicio.
Los datos solicitados para finalidades opcionales, como el envío de comunicaciones comerciales, tendrán carácter voluntario.
Destinatarios y encargados del tratamiento
Almerimedia no venderá los datos personales ni los comunicará a terceros para que los utilicen con sus propias finalidades publicitarias.
Los datos podrán comunicarse, cuando resulte necesario, a:
- Administraciones públicas, autoridades y órganos judiciales.
- Agencia Tributaria y demás organismos competentes.
- Entidades bancarias y proveedores de pago.
- Gestorías, asesorías y profesionales jurídicos.
- Empresas aseguradoras, cuando proceda.
- Otros destinatarios exigidos por una obligación legal.
También podrán acceder a los datos proveedores que presten servicios por cuenta de Almerimedia, como:
- Alojamiento web.
- Correo electrónico.
- Mantenimiento informático.
- Copias de seguridad.
- Seguridad y prevención de spam.
- Analítica web.
- Gestión de formularios.
- Facturación y contabilidad.
- Almacenamiento en la nube.
Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, su acceso estará regulado mediante el correspondiente contrato y solo podrán tratar los datos conforme a las instrucciones de Almerimedia.
Proveedores tecnológicos
| Servicio | Proveedor | Función | Ubicación y transferencias |
|---|---|---|---|
| Alojamiento web | [Proveedor] | Hosting y bases de datos | [País y garantías] |
| Correo electrónico | [Proveedor] | Gestión de comunicaciones | [País y garantías] |
| Mantenimiento | [Proveedor] | Soporte técnico | [País] |
| Analítica | [Proveedor] | Estadísticas de navegación | [País y garantías] |
| Seguridad o antispam | [Proveedor] | Prevención de ataques | [País y garantías] |
| Copias de seguridad | [Proveedor] | Almacenamiento de respaldos | [País y garantías] |
| Pagos | [Proveedor] | Procesamiento de pagos | [País y garantías] |
No deben incorporarse servicios que no se utilicen realmente.
Transferencias internacionales
Opción A: cuando no existan transferencias
Almerimedia no realiza transferencias de datos personales a destinatarios situados fuera del Espacio Económico Europeo ni utiliza proveedores que permitan el acceso habitual a los datos desde terceros países.
Esta opción solo debe publicarse después de comprobar todos los proveedores.
Opción B: cuando existan transferencias
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por Almerimedia pueden tratar datos personales o permitir el acceso a ellos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias se realizarán únicamente cuando exista una garantía válida, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, la adhesión aplicable al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo admitido por el RGPD.
Deben identificarse a continuación los proveedores y mecanismos concretos:
| Proveedor | País | Servicio | Garantía aplicable |
|---|---|---|---|
| [Proveedor] | [País] | [Servicio] | [Decisión de adecuación, DPF, cláusulas tipo…] |
El interesado puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas utilizando los datos de contacto del responsable.
Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante los siguientes periodos o conforme a los siguientes criterios:
| Tratamiento | Conservación |
|---|---|
| Consultas | Durante el tiempo necesario para responder y realizar el seguimiento razonable de la solicitud. |
| Presupuestos no aceptados | Durante el periodo necesario para gestionar el presupuesto y atender posibles responsabilidades. |
| Clientes y contratos | Mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables. |
| Facturación y contabilidad | Durante los periodos exigidos por la normativa fiscal, mercantil y contable. |
| Comunicaciones comerciales | Hasta que se retire el consentimiento o se solicite la baja. |
| Registros de seguridad | [Indicar el periodo real configurado en el servidor o servicio]. |
| Cookies | Durante los periodos indicados en la política de cookies. |
| Solicitudes de derechos | Durante la tramitación y el tiempo necesario para acreditar su correcta atención. |
Cuando proceda legalmente, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades. Durante el bloqueo solo podrán tratarse para su puesta a disposición de autoridades, juzgados y tribunales o para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Una vez finalizados dichos periodos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Almerimedia no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre los usuarios o que les afecten significativamente de forma similar.
Medidas de seguridad
Almerimedia aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como frente a su comunicación o acceso no autorizados.
Las medidas se determinan teniendo en cuenta:
- La naturaleza y el volumen de los datos.
- Las finalidades del tratamiento.
- Los riesgos para las personas afectadas.
- El estado de la técnica.
- Los costes razonables de aplicación.
El personal y los proveedores que puedan acceder a datos personales estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad y solo podrán utilizarlos para las funciones autorizadas.
Derechos de las personas interesadas
La persona interesada puede ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: conocer si se están tratando sus datos y obtener información y una copia de ellos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran los requisitos legales.
- Limitación: solicitar que se restrinja temporalmente el tratamiento en determinadas circunstancias.
- Oposición: oponerse a tratamientos basados en el interés legítimo o utilizados con fines de mercadotecnia directa.
- Portabilidad: recibir determinados datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar que sean enviados a otro responsable, cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado. La retirada no afectará a la licitud de los tratamientos realizados antes de ella.
- Decisiones automatizadas: solicitar no ser objeto de decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados cuando produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de forma similar.
Cómo ejercer los derechos
Los derechos pueden ejercerse gratuitamente mediante una solicitud dirigida a:
Manuel Gutiérrez Labouret — AlmerimediaC/ Guadiana, 10, 3.º A
04008 Almería, Almería, España
Correo electrónico: guti.manu@gmail.com
La solicitud deberá indicar:
- Nombre y apellidos.
- Derecho que se desea ejercer.
- Información que permita localizar los datos.
- Dirección o medio para recibir la respuesta.
- Cualquier información adicional relevante.
No será necesario adjuntar una copia del DNI con carácter general. Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, Almerimedia podrá pedir información adicional proporcionada y necesaria para verificarla.
Almerimedia responderá en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud. Este periodo podrá ampliarse otros dos meses cuando resulte necesario por la complejidad o el número de solicitudes, informando de la ampliación y de sus motivos dentro del primer mes.
Reclamación ante la AEPD
Cuando una persona considere que el tratamiento de sus datos infringe la normativa o que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
- Dirección postal
- Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
- Teléfono general
- 900 293 183
- Presentación electrónica
- Sede electrónica de la AEPD
La persona afectada puede dirigirse primero a Almerimedia para intentar resolver la incidencia, sin que ello limite su derecho a acudir directamente a la autoridad de control cuando proceda.
Menores de edad
El sitio web y los servicios de Almerimedia no están dirigidos específicamente a personas menores de catorce años.
Las personas menores de catorce años no deberán proporcionar datos personales cuando el tratamiento deba basarse en su consentimiento, salvo que intervenga quien ejerza la patria potestad o tutela.
Cuando Almerimedia tenga conocimiento de que ha recibido datos de un menor sin la autorización necesaria, adoptará medidas razonables para eliminarlos.
Exactitud de los datos
El usuario se compromete a facilitar datos veraces, exactos y actualizados y a comunicar cualquier modificación relevante.
Cuando se faciliten datos de otra persona, quien los aporte deberá contar con una base jurídica adecuada y haberle proporcionado la información exigida por la normativa de protección de datos.
Enlaces y servicios de terceros
El sitio web puede incluir enlaces, contenidos incrustados o servicios proporcionados por terceros.
Cuando la activación de esos servicios implique la comunicación de datos, el uso de cookies o una transferencia internacional, se informará al usuario y se solicitará su consentimiento cuando sea legalmente necesario.
Las políticas de privacidad de los sitios externos corresponden a sus respectivos responsables.
Cambios en la política
Almerimedia podrá actualizar esta política para adaptarla a modificaciones normativas, criterios de las autoridades, cambios tecnológicos o alteraciones de los servicios ofrecidos.
La versión vigente será la publicada en el sitio web y estará identificada mediante su fecha de última actualización.
Cuando una modificación afecte sustancialmente a un tratamiento basado en el consentimiento, se solicitará un nuevo consentimiento cuando resulte legalmente necesario.